特別養護老人ホームときわ園


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社会福祉法人常盤会(以下「法人」という)は、利用者等の個人情報を適切に取り扱うことは、介護サービスに携わるものの重大な責務と考えます。
法人が所有する利用者等の個人情報に関し適正かつ適切な取扱いに努力するとともに、広く社会からの信頼を得るために、自主的なルール及び体制を確立し、 個人情報に関連する法令その他関係法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し、個人情報の保護を図ることをここに宣言します。

1.個人情報の適切な取得、管理、利用、開示、委託

個人情報の取得にあたり、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。利用目的は次に掲げるものに限定します。
 イ)利用者のサービス計画を立案し、円滑にサービス提供を行うために開催するサービス担当者会議における情報提供。
 ロ)介護支援専門員等との連絡調整において必要となった場合。
 ハ)サービス提供に関して主治医及び保険者の意見を求める必要がある場合。
個人情報の取得・利用・第三者提供にあたり、本人の同意を得ることとします。
法人が委託をする医療・介護関係事業者は、業務の委託に当たり、個人情報保護法と厚生労働省のガイドラインの趣旨を理解し、それに沿った対応を行う事業者 を選定し、かつ個人情報に係る契約を締結した上で情報提供し、委託先への適切な監督をします。

2.個人情報の安全性確保の措置

法人は、個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために、個人情報に関する規則類を整備し、必要な教育を継続的に行います。
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、または毀損の予防及び是正のため、法人内において規則類を整備し、安全対策に努めます。

3.個人情報の開示、訂正、更新、利用停止、削除、第三者提供の停止等への対応

法人は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・更新・利用停止・削除、第三者提供の停止等の申し出がある場合には、速やかに対応します。
なお、個人情報に関するご相談は、個人情報相談窓口(電話043-291-2788)までお 問い合わせください。

4.苦情の対応

法人は、個人情報取扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。
なお、この個人情報に関する基本方針は、当法人のホームページ(施設URL http://www.tokiwa-en.or.jp/privacy.html/)で公表するとともに、要望に応じて紙面にて公表 いたします。
平成18年4月1日
社会福祉法人常盤会 理事長 三枝俊夫
特別養護老人ホームときわ園 施設長 田中敬三